【コピペ例文あり】引っ越しされる方へのメッセージ!パターン別、メール、LINE別に解説♪

引越し

・大手引越し勤務歴15年
・関西でTVCMしている大手勤務
・実際の現場の声なども一緒に解説していきます♪

※本記事はアフィリエイトプログラムを使用します。

「なんか失礼にならないように言いたい…」
「なんか言っちゃいけないこと自分だと言いそう…」

というまじめなあなたへ。

引っ越し屋のサトシです。この業界で15年、数えきれないほどの「旅立ち」の場面を見てきました。

大切な節目だからこそ、失礼があってはいけないし、ちゃんと気持ちを伝えたいですよね。

実は、メッセージには「使ってはいけない言葉」「相手が本当に喜ぶタイミング」があるんです。

このページでは、現場をたくさん見てきた私だからこそわかる、相手の心に響く言葉の選び方と、絶対に避けるべきマナーを、わかりやすく紹介します。


  • 失礼にならないための「避けるべき言葉」と言い換え方
  • 上司や先輩、同僚など相手別にそのまま使えるメッセージ
  • 栄転や新築などシーンに合わせた気の利いた一言
  • 相手の負担にならないベストな送信タイミングと方法

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失敗しないために!これだけは避ける「NGワード」

せっかくの温かいメッセージも、たった一つの言葉選びで「マナーを知らないな」と思われてしまったらもったいないですよね。

特に引っ越しは人生の大きな節目なので、言葉にはちょっとした気遣いが必要です。

火事や不運を連想させる「忌み言葉」

引っ越しのメッセージでは、「火」や「家がなくなること」をイメージさせる言葉は使わないのがルールです。

新しい生活を始める人にとって、火事や家のトラブルは一番怖いことだからです。たとえ悪気がなくても、相手を不安な気持ちにさせてしまう可能性がります。

具体的に避けたほうがいい言葉と、その理由をまとめてみました。

NGワード理由言い換えのヒント
火・炎・燃える火事を思い出させてしまうため、一番のタブーです。「情熱」→「熱意」、「温かい家庭」→「明るい家庭」
赤(赤色)火の色なので、インテリアや花の話でも避けます。「彩り豊かな」「華やかな」
倒れる・崩れる家が壊れることや、体調が悪くなることを連想させます。「体調を崩す」→「お体を大切に」
終わる・切れる関係が終わってしまうような寂しい意味になるからです。「一区切り」→「新たなスタート」「門出」
落ちる・枯れる運気が下がったり、植物が枯れたりするイメージだからです。「根付く(良い意味)」「実る」

このように、「火」や「悪いこと」を連想させる言葉は、別の明るい言葉に言い換えるのがポイントですよ。

目上の人には失礼?「頑張って」の言い換え

「新天地でも頑張ってください!」という言葉、実は目上の人には使わないほうがいいんです。

なぜ「頑張って」がダメなの?

  • 「頑張れ」という言葉には、「もっと努力しなさい」という命令のような意味が含まれてしまうことがあるからです。(考えすぎかもしれませんが使わないが無難)
  • 上司や先輩はすでに十分頑張っているので、「これ以上何を頑張ればいいの?」とプレッシャーを与えてしまうかもしれません。

では、どう伝えればいいのでしょうか?目上の人には、次のような言葉を使うのが正解です。

  • ご活躍をお祈り申し上げます:これが一番丁寧で間違いのない表現です。「祈る」という言葉で敬意を表せます。
  • 益々のご活躍を楽しみにしております:「期待しています」と言うと上から目線になりますが、「楽しみにしています」ならポジティブな気持ちが伝わります。
  • どうぞご自愛ください:引っ越しは本当に疲れるものです。健康を気遣う言葉は、誰にとっても嬉しいものですよ。

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【相手別】コピペで使える!鉄板メッセージ例文

相手との関係によって、言葉の「崩し方」や「距離感」は変わってきます。

私が実際に見てきて「これは素敵だな」と思ったメッセージを、相手別に紹介しますね。そのまま使っても大丈夫ですが、あなただけの思い出を一つ付け加えると、もっと喜ばれますよ。

上司・恩師へ(感謝と敬意を込めた格調高い文例)

お世話になった上司には、しっかりとした敬語を使うことが大切。ポイントは「感謝」と「尊敬」を伝えること。

きちんとした言葉を使うことで、「礼儀正しい人だな」と最後まで良い印象を持ってもらえます。

サトシのメモ
栄転(出世して異動)なら「おめでとうございます」、定年退職なら「お疲れ様でした」という言葉を選びましょう。

栄転のお祝い文例

〇〇部長

この度は、〇〇支店へのご栄転、誠におめでとうございます。
入社以来、仕事だけでなくプライベートなことまで温かくご指導いただき、本当にありがとうございました。
〇〇部長にいただいた「(心に残ったアドバイス)」という言葉は、今でも私にとって大切な宝物です。

新しい場所でも、持ち前のリーダーシップでさらにご活躍されることを確信しております。
引っ越しなどでお忙しい毎日かと思いますが、くれぐれもお体には気をつけてください。
〇〇部長の益々のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

先輩へ(丁寧さと少しの親しみを交えた文例)

先輩に対しては、あまり堅苦しくなりすぎないほうが気持ちが伝わります。

ポイントは少しだけ「寂しい」と伝えること。「先輩がいなくなると困ります」といった弱音を少し見せることで、「可愛い後輩だな」と思ってもらえます。

異動する先輩へ文例

〇〇先輩

〇年間、本当にお世話になりました。
何もわからなかった新人の私を、ここまで根気強く育ててくださった〇〇先輩には、感謝の気持ちでいっぱいです。
いつもチームを明るくしてくれた先輩がいなくなるのは、正直とても寂しいですし、心細いです。

配布していただいたことを胸に、少しでも先輩に近づけるよう頑張ります。
新天地でも、〇〇先輩らしく輝いてください!
落ち着いたら、ぜひ新しい部署のお話も聞かせてくださいね。

取引先・お客様へ(今後の関係継続を願うフォーマルな文例)

取引先の方には、会社の代表としてメッセージを送る意識が必要です。

ポイントは「これからもお願いします」と伝えること。個人の感情よりも、会社同士の付き合いがこれからも続くことを強調すると安心感を与えられます。

事務所移転のお祝い文例

件名:事務所ご移転のお祝い

株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様

拝啓

〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度は新事務所へのご移転、誠におめでとうございます。
事業が拡大してのご移転と伺い、貴社の素晴らしいご発展に心より敬意を表します。
新しい場所での更なるご飛躍と、社員皆様のご健康をお祈り申し上げます。

本来であれば直接お祝い申し上げるべきところ、メールにて失礼いたします。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

同僚へ(堅苦しすぎないエールを送る文例)

一緒に頑張ってきた同僚には、形式ばった言葉は必要ありません。

ポイントは「応援」と「友情」を素直に伝えること。仲間としての絆を確かめ合うような言葉が、一番心に響くからです。

栄転する同僚へ文例

〇〇、栄転おめでとう!
同期として一番近くで頑張りを見てきたから、自分のことのように嬉しいよ。
〇〇の行動力なら、新しい部署でも絶対に活躍できると信じてる。

忙しくなると思うけど、無理しすぎないでね。
落ち着いたらお祝いしよう! 新天地での活躍を祈ってるよ。


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【シーン別】状況に合わせた「気の利いた一言」

定型文だけだと少し味気ないな、と感じる時は、状況に合わせた一言をプラスしてみてください。これだけで「自分のことをよく見てくれているな」と感動してもらえるはずです。

栄転・出世のお祝い

  • 〇〇さんのようなリーダーの下で働けたことは、私の自慢です。
  • 〇〇さんなら、どんな環境でもすぐにファンができると思います。
  • 良いニュースを聞いて、思わずガッツポーズをしてしまいました。

通常の転勤・異動

  • 〇〇さんの席は空けて待っていますからね(笑)
  • また出張などでこちらに来た時は、ぜひ顔を出してください。
  • 新天地には美味しいお店も多いと聞きます。落ち着いたら楽しんでくださいね。

新築・マイホーム購入

  • 長年の夢が叶いましたね、本当におめでとうございます。
  • ご家族の皆さんの笑顔が目に浮かびます。
  • 落ち着かれましたら、ぜひ素敵なお城を見せてください。

注意点
中古住宅を買った場合や賃貸への引っ越しの場合は、「新築おめでとう」は使えません。「ご新居への転居おめでとうございます」「心機一転ですね」といった言葉を選びましょう。


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【ツール別】メール・チャット・寄せ書きの書き方

伝える手段によっても、適切な長さや書き方は変わります。相手が読みやすいように工夫しましょう。

ビジネスメール

件名は一目でわかるようにしましょう。

相手はたくさんのメールを受け取っているので、「お世話になりました」だけだと見落としてしまう可能性があるからです。

  • 良い件名の例:【御祝】事務所ご移転のお祝い(株式会社〇〇 氏名)
  • 良い件名の例:新天地でのご活躍をお祈り申し上げます(氏名)

チャット・LINE

長文は避けて、短くまとめましょう。スマホで見ることが多いので、長い文章は読むのが大変だからです。

LINEのコツ
既読スルーは避けたいところですが、相手が忙しそうな場合は「返信は落ち着いてからで大丈夫です!」と一言添えるのが、最高に気の利いたマナーです。

寄せ書き・手紙

短くポジティブな言葉を選びましょう。スペースが限られていますし、ネガティブな言葉は周りの雰囲気も暗くしてしまうからです。

  • 〇〇さんの笑顔にいつも助けられました。ずっとお元気で!
  • 夢のマイホームおめでとうございます!落ち着いたら遊びに行かせてください!

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いつ送る?相手に負担をかけないタイミング

僕たち引越し屋からのお願いでもあります。メッセージを送るタイミング、これ実はすごく重要なんです。

引っ越し前後のベストな時期

一番避けてほしいのは、引っ越し作業の当日です。

なぜ当日はダメなの?
現場では、荷造りのラストスパートや業者の対応、ガスや電気の手続きなどで、スマホを見る余裕なんて全くないからです。そんな時に連絡が来ても返信できず、相手に申し訳ない気持ちにさせてしまいます。

おすすめのタイミング

  • 辞令・発表の直後:一番自然で、相手もまだ余裕があります。
  • 引っ越し1週間前〜前日:「準備でお忙しいと思いますが」と気遣いを添えて送りましょう。
  • 引っ越し後1週間〜1ヶ月:「落ち着かれましたでしょうか」と送るのが最も丁寧です。

忙しい相手への配慮ポイント

もし相手から「引っ越しました」という連絡が届いたら、基本的には24時間以内に返信するのがマナー。

でも、相手が「返信不要」と書いていたり、明らかに忙しそうな時は、あえて返信を控えるか、スタンプ一つで済ませるのも「大人の配慮」ですよ。


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まとめ:心のこもった言葉で好印象を残そう

引っ越しは、送る側にとっても送られる側にとっても、大きなイベントです。「失礼がないか」を気にするのも大切ですが、一番大切なのは「あなたの新しい生活を応援しています」という素直な気持ちです。

今回紹介した「避けるべき言葉」や「マナー」を守りつつ、ぜひあなたらしいエピソードを一言添えてみてください。その一言が、相手にとって新天地での不安を吹き飛ばす、最高のエールになるはずです。

※本記事の情報は一般的なマナーに基づいています。相手との関係性や会社のルールに合わせて、適切な言葉を選んでくださいね。正確な情報はマナーブックなどで確認することをおすすめします。

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