【例文あり】引越し理由の書き方！会社申請パターン・補助金申請パターンの2つを具体例で解説！

※本記事はアフィリエイトプログラムを使用します。

「会社で引越し理由ってどう書けばいいの？」
「補助金もらうのに引越し理由ってどう書けばいいの？」
この会社パターンと補助金パターンの２つ解説します！

ちょっと混乱してる人がいるかもしれないですが「会社で補助金もらえるの？！」と思われている人がいるかもしれませんが違います。「引越しで会社の引越し理由の記入欄での書き方」と、完全に別で「引越し先で移住の補助金が出る時があるのでその時の引越し理由の書き方」の２つを今回紹介するということです。
全く別なので誤解なさらずm(_ _)m

私は引越し屋に勤めて15年になるサトシといいます。たまーに聞かれる時があるのでまとめておきました。書き方の具体例も載せておくのでぜひ参考にして下さい！ではではスタート！

このページでわかること

会社への申請で承認されるための具体的書き方
自治体の補助金や助成金申請で活かせる具体的書き方
申請パターン別にすぐに使える具体的な記述テンプレート

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会社への転居届・住宅手当申請の書き方とコツ
1. 会社申請における「書き方の要点」
2. 会社申請で「この理由なら納得」となる具体例
【補助金・助成金申請】理由の書き方
1. 補助金申請における「書き方の要点」
  1. 自治体の「公募要領」をしっかり見ておく
  2. 「単なる希望」ではなく「具体的な行動計画」を示す
2. 補助金申請での例文
【まとめ】引越し理由の書き方

会社への転居届・住宅手当申請の書き方とコツ

会社への申請で承認を得るには、仕事上の必要性と誰に対しても公平な理由を示すことが最も重要です。
会社が手当などを承認するのは、従業員の効率的な業務遂行を支援し、社内ルールの公平性を維持するためです。

NG: 個人的な感情や経済的なメリットを理由にする。
OK: 客観的な事実や具体的な数字を用いて、第三者が納得できる筋道の通った理由を組み立てる。

承認を得るには、審査担当者が「これは公平な判断だ」と説明責任を果たせるような論理的な申請を心がけましょう。

会社申請における「書き方の要点」

会社への申請で承認を得るには、公平性の懸念を払拭することが鍵となります。
なんか小難しいこと書いてますが、下の具体例を見て貰えばわかりやすいはずです。

承認のポイント
承認者が最も懸念するのは、手当支給後に他の従業員から「不公平だ」という声が上がることです。この心配を解消するために、次の要素を徹底してください。

感情の排除と客観的な事実: 個人的な感情を排し、誰もが納得できる事実と具体的な数字を用いて簡潔に、筋道を立てて記述する。
客観的な基準の証明: 申請理由が、会社都合の異動、家族構成の変化、現在の住居の老朽化など、客観的な基準に基づいていることを証明する。

数字を用いた具体例
主観的な表現ではなく、具体的な数字で仕事のパフォーマンスへの良い影響を示します。

❌ 主観的表現の例: 通勤が楽になる

✅ 客観的（数字）表現の例: 現在の片道95分、乗り換え2回から、転居後45分、乗り換え0回に短縮

申請理由が「社内ルールの遵守」と「客観的な事実」に基づいていることを証明することで、審査担当者が「会社を守るための理屈」として第三者に説明しやすい記述となり、承認の可能性が高まります。

他の例↓

理由のタイプ	主観的なNG表現	客観的で承認されやすいOK表現
通勤時間の短縮	通勤が大変で体力を消耗する	現在の片道95分（乗り換え2回）から、転居後は45分（乗り換え0回）に短縮。年間で約200時間の通勤時間削減となる。
居住スペースの確保	家族が増えて手狭になった	同居人数が2名から4名に増加し、現在の45平米では社内規定上の世帯人数に応じた広さの基準（60平米）を満たすことができない。
経済的なメリット（手当申請時）	家賃が安くなるから引っ越したい	転居先の賃料は、現在の賃料より1万円高いものの、周辺相場と比較して極端に高額でなく、合理的な生活環境の確保を目的としている。

注意点：転居理由の「嘘」や過剰な記述について

引越し理由を偽ったり、事実と異なることを書いたりするのは絶対に避けるべきです。
特に住宅手当の申請では、賃貸借契約書や住民票などの公的書類が提出されます。もし虚偽の申告が発覚した場合、手当の返還や懲戒処分など、会社との信頼関係に関わる大きな問題に発展する可能性があります。あくまで客観的事実に基づいた理屈を組み立ててください。

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会社申請で「この理由なら納得」となる具体例

・シナリオA；会社都合による異動/転勤（通勤環境の最適化）
「現在の住居からの通勤は新勤務地まで片道2時間以上を要し、業務効率の維持が困難である。転居先は新勤務地から40分圏内であり、業務遂行に必要な体調管理と時間管理を可能とする。」

と記述します。このように、業務命令の遵守と、新勤務地への通勤時間の合理化という理屈を鍵として、記述を構築しましょう。

・シナリオB；家族構成の変化（親の介護による同居など）
「親が介護認定を受け、緊急時の対応及び日常的なサポートのため同居体制を構築する必要が生じた。現在の住居から親の医療機関へのアクセスが困難であるため、介護に適した住居へ転居する」

と記述します。家族の状況が客観的に変化した事実に基づき、通勤と介護の責任を両立できる地理的な条件を示すことが重要です。

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【補助金・助成金申請】理由の書き方

公的補助金申請で採択されるには、個人の利益だけでなく、申請者が「自治体の目標達成に貢献できる大切な力」であることを証明するのが最も重要です。
補助金は、地方創生や特定産業への人材誘致など、地域の課題解決のための公的な資金です。単なる個人支援ではないため、個人的な動機だけでは不採択になる可能性が高まります。

動機の昇華（個人→地域貢献）
個人の動機を、地域メリットに繋がるように変換して記述する必要があります。

❌ 個人的な動機: 生活費が安いから経済的にゆとりが持てる

✅ 地域への貢献: 生活費の節約でできた資金を、地域産業への貢献に繋がる起業資金に充当する。

記述の目的
あなたの記述の目的は、あなたが自治体のパートナーとして、目標達成を支援する意図と能力を持っていることを示す「地域にアピールする攻めの理由」であるべきです。

補助金申請における「書き方の要点」

補助金申請で採択されるには、申請理由を自治体が「特に応援したい」重点分野に正確に合わせることが近道です。
審査官は、申請者が地域の課題解決にどの程度貢献できるかという「地域を良くするための目的」を基準に判断します。

申請理由の組み立て方
申請者は、自治体のルール（Uターン/Iターン促進、子育て支援など）に合致する「大切な力」であることを証明する必要があります。

具体的な例: 自治体が空き家リノベーションを支援している場合、理由に「空き家改修支援を利用し、地域の治安維持や景観回復に貢献する」と含める。

自治体の「公募要領」をしっかり見ておく

申請前には、自治体が公募要領で掲げる重点支援分野を特定し、あなたの申請理由をその目標に合致させる必要があります。
移住支援策は、単なる個人の転居を支援するものではなく、地方創生という大きな目標に組み込まれているためです。

例えば、積極的な転職支援を行う島根県や、育児支援に力を入れている北海道上士幌町など、自治体ごとに目標は異なります。そのため、自治体が空き家のリノベーション推進を支援している場合、「空き家改修支援の利用を通じて、地域の治安維持や景観回復に貢献する」といった、政策目標に紐づく理由を記述すべきです。自治体固有の目標に合致する理由を構築することが、採択されるための決め手になるんですね。

「単なる希望」ではなく「具体的な行動計画」を示す

補助金申請においては、抽象的な熱意ではなく、具体的な地域社会への貢献の約束（具体的な目標や数字）を含んだ行動計画を示すことが、計画が実現できそうか、そしてあなたの本気度を証明します。
公的申請では、支援金が申請者の長期定住と地域貢献を誘発するための「地域を良くするための大切なお金」であると評価される必要があるからです。

抽象的な希望では、移住後のミスマッチや短期離脱のリスクが高いと判断されかねません。例えば、移住前に「お試し移住」の経験があれば、そこで得た知見や地域住民との交流内容を計画の根拠として提示することで、地域への理解度と定着意欲の高さを証明できます。したがって、移住後の行動計画を具体的に記述し（例：地域イベントへの参加、地場産業でのインターンシップ）、計画が実現できそうだと示すことが、採択を左右する「記述の説得力」となります。

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補助金申請での例文

・シナリオA；移住支援事業（就業・起業支援型）
「都市部のIT企業で培ったデジタルマーケティングの専門知識を、貴地域の主力である観光業のデジタル化と販路拡大に適用したいと考えます。具体的には、SNSを活用したインバウンド戦略を立ち上げ、初年度内に地域産品の売上を〇〇%向上させることを目標とする」

と、具体的な貢献目標を含めて記述します。あなたのスキルが地域産業の構造改革に直接貢献することを筋道立てて示し、支援を受けるに値する人材であることを証明してください。

・シナリオB；子育て支援・ファミリー世帯向け支援
「都市部での育児環境の課題から脱却し、豊かな自然に囲まれた貴地域での子育てを実現する。特に、貴自治体が注力する保育所の整備と子育て支援センターの利用を通じて、安心して子育てを行い、地域の交流イベントに積極的に参加し、早期に定着する」

と記述します。子育て環境の改善が、地域を担う人材の育成に繋がり、地域貢献を果たすという構造で理由を記述しましょう。

・シナリオC；住宅支援・空き家活用支援
「貴自治体の空き家バンクに登録されている物件を購入し、空き家改修支援を活用してリノベーションを行います。この改修は、長期にわたり放置されていた空き家を解消し、地域の景観維持及び防犯対策に貢献するものです。改修費用には地元業者を優先的に起用することで、地域経済への貢献も同時に達成いたします。」

と記述します。支援金が地域社会の共通課題を解決するための投資であるという視点で、記述を構築してください。

【まとめ】引越し理由の書き方

引越し理由の書き方が成功するかどうかは、申請先が求めている『納得できる理由（合理性）』に、あなたの理由がぴったり合っているかどうかで決まります。
企業申請ではルール遵守と客観性、補助金申請では地域を良くするための目的への貢献と、具体的な貢献の約束が不可欠であり、これらの基準を満たさない理由では、申請は通らないからです。

例えば、企業申請では「通勤時間短縮の具体的な数字での証明」、補助金申請では「政策目標に合わせた具体的行動計画（具体的な目標や数字）」が、その適合性を示す証拠となります。したがって、提出前には、第三者の視点から、その記述が客観的かつ説得力に富んでいるかを確認することが、承認を獲得するための最終的な手続きとして最も重要です。

最終的なチェックリスト